Met de functie “overige afspraken” onder SYSTEEM in de werkbalk kunnen er afspraken anders dan releases voor klanten in het systeem worden gezet (bv. een afspraak bij de tandarts, een afspraak met een vertegenwoordiger of werkzaamheden binnen werktijd anders dan een release). Het grote voordeel van deze functie is dat er nu tijdblokken kunnen worden gereserveerd, waar het systeem rekening mee houdt tijdens het plannen. Dit geldt ook wanneer een klant zelf een release plant.
Er kan een korte omschrijving worden ingevuld die ook in het overzicht verschijnt, zodat je als practitioner direct weet welke andere afspraak je hebt of wat je in de betreffende tijd moet doen.
Vanuit de agenda kun je d.m.v. het wijzigingsicoontje direct naar het scherm “overige afspraken” gaan, om wijzigingen in de betreffende afspraak door te voeren.
Wanneer er een privé of algemene afspraak wordt aangemaakt controleert het systeem of er rond dat tijdsblok releases aanwezig zijn. Als dit het geval is volgt er een waarschuwing. Deze waarschuwing kan worden genegeerd. Er wordt dan een dubbele afspraak gemaakt. Er wordt geen rekening gehouden met openingstijden of beschikbare uren van betreffende practitioner.