RELEASES
Dit is de overzichtsagenda, waarmee het programma standaard opent. Hier vind je een overzicht van de afspraken per dag/week en (bij de uitgebreidere versies) per practitioner. Vanuit de agenda is het mogelijk direct een afspraak te verzetten, door deze met de muis naar een ander tijdstip binnen dezelfde week te verslepen. Ook kun je vanuit hier in het release-scherm van de betreffende afspraak komen
KLANTEN
Een algemeen klantenbestand met een overzichtslijst van alle ingeschreven klanten, met een handige en snelle zoekfunctie op bijna alle categorieën. De rangschikking is standaard op alfabetische volgorde, maar eenvoudig te wijzigen door het aanklikken van de betreffende categorie.
- Algemene klantgegevens: in dit scherm kun je alle belangrijke klantgegevens (NAW, medische informatie, geboortedatum, zorgverzekering etc.) opzoeken, invoeren en wijzigen. Ook kun je hier klantspecifieke bijlagen toevoegen. Je kunt hier komen door in het hoofdscherm KLANTEN op het blauwe “wijzigen” icoontje te klikken of via bijna alle andere pagina’s door op “bekijk klant” of “nieuwe klant” te klikken.
- Klanten-/Afsprakenkaart: als je in het klantenbestand bij de betreffende klant op het groene “bekijk”-icoontje klikt kom je in de klantenkaart. Deze pagina geeft een overzicht van alle releases van de klant, toont de afsprakenkaart, de NAW gegevens, speciale notities, bijlagen etc. Vanuit deze kaart kun je de klant een e-mail sturen, kwitanties bekijken en zijn er diverse links naar o.a. de resultaatgeschiedenis, een specifieke release etc. Vanuit deze kaart kun je tevens een nieuwe release inplannen of klantgegevens aanpassen.
- Planscherm: het agenda-icoontje in het klantenbestand opent het planscherm van een specifieke klant. Je kunt hier ook komen door elders in het programma op “nieuwe release” te klikken. Het planscherm gebruik je om nieuwe releases in te plannen, waarbij een handige zoekfunctie niet alleen efficiënt plant, maar ook rekening houdt met specifieke voorkeuren van de klant (practitioner, dagen, tijden, soort afspraak etc.).
- Release-scherm: hier vind je alle informatie over een bepaalde release. Je kunt er resultaten invullen, kwitanties printen, no shows aangeven, vervolgafspraken maken (of bekijken) en vanuit hier naar de betreffende klantenkaart of naar het planscherm gaan. Je kunt hier komen door in de algemene overzichtsagenda op de betreffende afspraak te klikken of door in de klantenkaart op een specifieke release te klikken.
Naast deze plan- en klantgerichte pagina’s, zijn er nog diverse andere schermen inzake financiële items (FINANCIEEL) , producten (PRODUCTVERKOOP) en diverse systeempagina’s waar uiteenlopende basisgegevens van de praktijk standaard ingevoerd kunnen worden (SYSTEEM). Voor de grotere praktijken is er nog een extra rubriek (PRACTITIONERS).