Algemene uitleg Planpagina

Je komt hier via het agenda-icoontje in het Klantenbestand of vanuit de andere pagina’s via de balkjes “release opnieuw inplannen”, “nieuwe release” en “releases toevoegen”. Vaak gaan deze vergezeld van het agenda-icoontje. Het planscherm gebruik je om nieuwe releases in te plannen, waarbij een handige zoekfunctie rekening houdt met specifieke voorkeuren van de klant (practitioner, dagen, tijden, soort afspraak etc.)

De startdatum staat standaard op de volgende dag, maar is aan te passen door op een andere datum in de eerstvolgende dertien weken eronder te klikken of ( bv. bij een nog latere startdatum) via de agenda rechts.

Door de balken release-schema’s, zoekinstellingen en beschikbare dagdelen met het pijltje te openen, kun je respectievelijk aangeven wat soort afspra(a)k(en) je wilt inplannen, met welke zoekinstellingen het systeem wel of niet rekening moet houden en binnen welke dagdelen gezocht mag worden. Het programma zoekt vervolgens de beschikbare én meest efficiënte mogelijkheden en geeft die aan via de blauw gekleurde tijdsvakken in de agenda rechts. Deze planvoorstellen kun je makkelijk wijzigen door op de betreffende dag op een andere beschikbare (groene) tijdsregel te klikken. Ook via een “hand-icoontje” zie je of deze tijdsregel inderdaad beschikbaar is voor de betreffende afspraak.

De standaardreleases en release-schema’s kunnen via de systeeminstellingen worden ingevuld. Deze voorkeuren zijn op elk moment te wijzigen.

Via de balk “compleet weekoverzicht” kun je snel een overzicht van de overige mogelijkheden in de betreffende week te krijgen, mocht de klant liever een dag eerder of later willen (dus zonder de planvoorkeuren te hoeven wijzigen).

Mocht je buiten openingstijden willen plannen, dan kun je dat doen via de voorkeuren in de zoekinstellingen of door direct voor die bepaalde dag de openingstijden te wijzigen via de balk “beheer openingstijden”.

Met de button “spoedrelease” zoekt het programma meteen de eerstvolgende mogelijkheid voor een afspraak van 30 minuten.

Een afspraak is pas definitief als hij ook inderdaad wordt opgeslagen!! Het programma keert dan automatisch terug naar de betreffende klant/afsprakenkaart, waar nu ook de nieuwe releases op vermeld staan.

Via de planpagina is het tenslotte ook mogelijk direct notities toe te voegen voor de betreffende klant, kan de voorkeur voor de tussentijd van vervolgafspraken gewijzigd worden en kun je naar de klant/afsprakenkaart gaan of naar een andere klant.