In de agenda staat de kleur grijs voor “bezet of niet-inplanbaar” en de kleur wit voor “vrij of inplanbaar”.
Het is mogelijk om direct in de agenda een afspraak te verplaatsen, mits dit in dezelfde week is. Klik dan met de linkermuisknop op het kruis-icoontje bij de betreffende klant/afspraak, hou de knop ingedrukt en versleep de afspraak naar de juiste plek. Klik vervolgens rechtsboven op “bewaar wijzigingen”. Vergeet je de wijziging te bewaren, dan verschijnt de afspraak in felgroen (zie legenda).
Voor het verplaatsen van een afspraak naar een andere week, klik je op het blauwe “wijziging-icoontje” van de betreffende afspraak. Je komt dan in het release-scherm en kunt van daaruit de release opnieuw inplannen.
De kleuren van de ingeplande afspraken worden uitgelegd in de legenda links onder. De kleur oranje is alleen van toepassing wanneer er gebruik gemaakt wordt van een pakket met “klant log-in”, waarmee klanten zelf online afspraken kunnen inplannen, die echter altijd eerst geaccordeerd moeten worden door de practitioner. Om te voorkomen dat je vanuit de agenda een afspraak versleept, die deel uit maakt van een reeks, hebben deze afspraken een afwijkende kleur. De overige kleuren spreken voor zich.
Wil je graag ook met een papieren agenda-overzicht werken, dan kun je de weekagenda uitprinten via de button “print” rechtsboven.
Vanuit deze pagina kun je eventueel privé- of andere dan release-afspraken invoegen via de button “overige afspraak toevoegen” rechtsboven in de werkbalk.