Voor cliënten die regelmatig terug komen kan een abonnement worden afgesloten.
- Een cliënt wil graag een abonnement voor een x aantal releases. Omdat de cliënt meerdere releases in één keer afneemt wordt er vaak een korting gehanteerd. Bv. normaal kost een release € 55,- per keer. Bij een abonnement van 10 stuks kost een release € 50,- per keer. De voorwaarde voor de klant is wel dat deze in 1x wordt afgerekend. Alleen dan geldt het voordeel van een abonnement.
- Een abonnement koppel je aan een cliënt. Wanneer op de cliëntenkaart pagina van een cliënt bent staat links onder de optie om een abonnement toe te voegen. Je kunt van te voren verschillende abonnementen aanmaken waaruit je standaard kunt kiezen. Dat doe je bij ‘Systeem’ -> ‘Abonnementen’. Bij het aanmaken geef je het abonnement een naam, bv. ‘Winteractie’ of ‘Jaarabonnement 10x’ Het totaal bedrag, in mijn voorbeeld € 500,- Het aantal releases, bv. 10 en de duur van het abonnement, dus binnen welke termijn de releases gebruikt moeten worden. Wanneer je dat hebt gedaan volgt een factuur voor de cliënt, deze betaald de factuur en heeft zo 10 releases ingekocht.
- Wanneer een cliënt een afspraak heeft staan en ook een abonnement heeft dat nog geldig is, dus nog releases over en binnen de termijn van het abonnement, dan wordt bij het afrekenen een melding getoond dat de release van het abonnement is afgegaan. Daarna kun je dit eventueel nog controleren door naar de cliënt te gaan op op het groene icoontje bij ‘Abonnementen’ te klikken. De verwerkte releases die van het abonnement zijn afgegaan zullen worden getoond, evenals de factuur.